10 conseils pratiques pour rester productif tout en travaillant à domicile

Le travail à domicile n’est pas toujours aussi simple qu’il y paraît ; cependant, c’est quelque chose de plus en plus en vigueur en ces derniers temps. Beaucoup d’entre nous n’ont pas de bureau séparé à la maison, donc votre bureau peut être le canapé, la chambre à coucher ou la table de salle à manger. Il est vrai que tout le monde n’est pas en mesure de travailler de manière productive à domicile ; c’est peut-être la première fois que vous vous retrouvez dans cette position et vous vous demandez peut-être comment vous allez vous y prendre et rester productif.

En travaillant à domicile, vous pouvez bénéficier de quelques avantages majeurs comme par exemple : prendre des pauses quand vous le souhaitez, être là pour les enfants ou éviter des conversations de bureau contre-productif. Cependant, ce n’est pas toujours facile, et travailler à domicile nécessite concentration et autodiscipline. Voici quelques conseils pratiques pour être productif et rester concentré tout en travaillant à domicile. Certains peuvent sembler bizarres et d’autres peuvent être de bon sens, mais ces conseils visent à vous aider à rester productif et à travailler de manière optimale.

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1. Créez un espace dédié au travail pour rester productif à la maison

Ce ne sera pas toujours possible et vous n’aurez peut-être pas de chambre séparée disponible ; mais si vous en avez la possibilité, créez un espace et gardez-le comme le vôtre. Cela représente une bonne méthode de travail efficace. Essayez de vous en tenir à l’exigence standard de santé et de sécurité d’un environnement de bureau comme avoir une chaise réglable et suffisamment d’espace sur votre bureau. Ensuite, gardez cet espace pour vous et pour travailler. Si vous n’avez pas de pièce séparée, séparez alors une partie de la table de la salle à manger ou enfermez-vous dans la chambre. Vous pouvez si vous le voulez, placer un panneau « Ne pas déranger » sur la porte. L’important est que votre espace de travail vous convienne et que vous ayez un bon planning pour améliorer votre productivité ; chacun a son goût !

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2. Pour rester productif, il est conseillé de rédiger une liste de choses à faire

C’est probablement une bonne idée d’utiliser un calendrier si vous ne le faites pas déjà ; toutefois, il existe plusieurs excellents outils qui vous aideront à le faire votre liste. Cependant, pour vous aider à vous concentrer et à être plus efficace avec votre temps ; vous pourriez constater que la réalisation d’une liste de tâches physiques sur du papier à l’ancienne vous permettra de voir exactement ce qui est nécessaire et de la barrer tout au long de la journée une fois terminé. Vous pourrez ainsi éliminer les distractions et augmenter votre productivité. Cela vous permet d’avoir la satisfaction de voir les progrès que vous faites. Ensuite, revoyez ce que vous avez fait à la fin de la journée.

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3. Ne passez pas TOUTE la journée en pyjama

Il se peut fort bien que vous ou les membres de la famille ne quittiez pas la maison. Vous n’avez peut-être pas besoin d’aller à votre lieu de travail et vous n’avez pas à allumer votre webcam ; alors pourquoi vous embêter ? Ce pourrait être une nouvelle habitude de travailler pour quelques jours, mais ne vous négligez pas. Comment rester toute une journée en pyjama ? Vous travaillez toujours et le vieil adage « se sentir intelligent, travailler intelligemment » s’applique vraiment. Vous pourriez ne pas avoir à vous soucier de votre costume et de votre cravate ; mais vous devez vous doucher et vous habiller en même temps, comme vous le feriez normalement pour la journée.

4. Faites des pauses régulières afin de garder votre productivité

Il est tentant de travailler pendant votre déjeuner et vos pauses. Pourquoi s’embêter ? La cuisine est juste en bas, vous pouvez faire un café et le boire à votre bureau pendant que vous envoyez un e-mail. Pour pouvoir travailler efficacement, il est toujours important de prendre des pauses et de vous assurer de réserver du temps dans votre calendrier, certainement pour le déjeuner. Faites aussi de l’exercice (où vous le pouvez) ; promenez-vous dans les espaces de la maison avec votre chien, arrosez le jardin, allez dans une autre pièce de la maison ou allez jouer avec les enfants.

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5. Rester en contact avec vos collègues est un formidable atout pour rester productif à la maison

Le travail à domicile peut être très solitaire et certaines personnes ont du mal avec l’isolement. Restez en contact avec vos collègues, car ils pourraient ressentir la même chose si c’est la première fois qu’ils travaillent à domicile. Skype, zoom ou d’autres outils en milieu de travail sont bons si l’entreprise les utilise. Vous voulez peut-être discuter de la configuration d’un groupe WhatsApp ou simplement envoyer des messages texte ; assurez-vous que vos collègues ont votre numéro de téléphone portable, et vous pourriez discuter avec eux de ce que vous avez à faire. Cela pourrait vous motiver pour le reste de la journée. Et puisque vous n’êtes pas au bureau, vous prendrez moins de temps pour bavarder. N’oubliez pas de garder un œil sur votre liste de contrôle.

6. Pour rester productif à la maison, mettez votre téléphone portable hors de portée

Votre téléphone reçoit une notification et vous êtes tenté de le vérifier, peut être une offre incroyable dans une boutique où vous n’êtes pas allé depuis des mois. Vous faite défilé et ensuite vous décidez de faire défiler d’autres e-mails. Ensuite, vous consultez les nouvelles, puis Facebook … Avant de le savoir, vous avez passé dix minutes à regarder des vidéos de chats ou à jouer à ce niveau suivant de Bubble Blast. Si vous n’en avez pas besoin pour des raisons professionnelles, mettez votre téléphone en mode silencieux et à l’écart ; mettez le quelque part où vous ne pouvez pas l’atteindre. Si vous étiez au bureau, passeriez-vous beaucoup de temps sur votre téléphone ? Vous n’aurez pas à dos le PDG pour vous discipliner chez vous à la maison. Alors adoptez un peu d’autodiscipline, ce qui ne doit pas vous empêcher de vous accorder une pause de cinq minutes lorsque vous avez terminé une tâche.

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7. Ignorer vos travaux ménagers est un atout majeur pour rester productif

Si vous étiez au bureau, rentreriez-vous en pleine journée de travail à la maison pour nettoyer la salle de bain ? Bien sûr, vous pouvez faire certaines choses en attendant que la bouilloire bouillît. Vous pouvez par exemple mettre les bols du petit-déjeuner dans le lave-vaisselle ou ranger quelques verres. Mais ne décidez pas soudainement de nettoyer le four simplement parce que vous êtes à la maison. Vous pouvez cependant être productif ; réglez alors le linge le matin et fixez-le sur la ligne pendant votre pause déjeuné.

8. Bonne chance avec les enfants

C’est probablement la chose la plus difficile à faire si vous avez des enfants à la maison et surtout dans votre environnement de travail. Si vous devez faire votre part (et que votre employeur est flexible), gagner du temps est un excellent moyen. Ou à défaut, prenez le temps de jouer ou de lire avec eux, en travaillant plutôt le soir. Il est difficile d’équilibrer les deux, mais si vous avez quelqu’un d’autre à la maison avec vous, rappelez simplement aux enfants que pendant que vous travaillez ; ils doivent demander à maman de leur lire un livre. C’est là que le signe « Ne pas déranger » sur la porte pourrait être utile.

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9. Soyez à l’abri des virus informatique

Il est indispensable d’observer les mêmes mesures de sécurité en ligne qu’à votre travail au bureau. Les évaluations des risques sont généralement créées par les employeurs pour le travail à domicile et vous utilisez probablement une machine de travail cryptée ; protégée par un mot de passe et prise en charge par des logiciels de sécurité et antivirus. Cependant, si vous devez utiliser une machine personnelle pour travailler avec votre employeur ; comment pouvez-vous rester en sécurité tout en restant concentré sur des tâches ? Surtout si vous manipulez des documents sensibles ou des données client.

À ce sujet, il est important de faire attention aux documents sensibles. Ne pas les laisser traîner, surtout si vous travaillez dans un lieu public. Sachez qu’il y a toujours des e-mails de phishing et d’arnaque qui font le tour.

10. Une dernière pratique pour rester productif : Lorsque le travail se termine, cessez de travailler

À quelle fréquence restez-vous au bureau quand tout le monde rentre à la maison ? Si vous terminez normalement le travail à 5 ​​heures, arrêtez de travailler à l’heure-là. Arrêtez l’ordinateur portable, éteignez-le et descendez. Sachez qu’une fois que vous vous êtes acclimaté au travail à domicile, vous pouvez vous retrouver à faire plus que si vous étiez au bureau ; il peut y avoir moins de distractions (en particulier, s’il n’y a personne d’autre dans la maison) et vous risquez d’être plus confortable dans votre travail. Prenez en considération ces conseils et vous verrez que le fait de travailler à la maison n’est pas une chose de si difficile que cela.

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