Gérer le stress peut-il aider à devenir plus productif ?

Chacun de nous fait l’expérience de différents niveaux de stress au quotidien. Il arrive que nous devions gérer le stress au travail, suite à des problèmes qui surviennent lors de la gestion et du développement d’une entreprise. Ou même pour des situations personnelles qui nous submergent parfois.

En effet, le stress est l’une de ces choses qui, si elles ne sont pas traitées, ont tendance à causer d’autres problèmes. Cela peut affecter le sommeil et diminuer nos performances. Dans ces cas de figure, si nous ne trouvons pas de moyen de gérer le stress, la situation peut empirer. Le simple fait d’observer à quel point le stress est grave serait une approche trop banale et simpliste. En fait, notre rapport au stress est beaucoup plus complexe. Il ne s’agit pas seulement de savoir comment le surmonter ; c’est aussi savoir le comprendre, le gérer et l’utiliser pour devenir plus productif. Dans la suite de cet article, nous vous montrerons comment il est possible de gérer le stress en sa faveur pour devenir plus productif.

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Quelles sont les causes du stress?

Selon le psychologue Walter Cannon, créateur du concept connu sous le nom de « réaction de combat ou fuite », la fonction première du stress serait de permettre la survie. Souvent, le stress est une réaction utile aux défis ou aux menaces. Il nous rend mentalement et physiquement prêts à y faire face. Il affecte notre cerveau au niveau chimique, augmentant le niveau d’attention, intensifiant l’activité cognitive et augmentant les capacités sensorielles. Cependant, dans d’autres circonstances, lorsqu’elle n’a pas de but pratique ou qu’elle persiste plus longtemps que nécessaire ; elle peut être préjudiciable et avoir des conséquences négatives.

Quels sont les origines des facteurs de stress ?

 

En effet, les facteurs de stress peuvent avoir une origine interne ou externe.

• Les facteurs de stress externes : il s’agit des changements environnementaux ou de travail ; des tâches nouvelles ou difficiles à effectuer, d’événements totalement indépendants de notre volonté, tels que des délais, une tempête ou des factures à payer.
• Les facteurs de stress internes : il s’agit généralement des pensées ou des comportements à savoir, le manque de sommeil ou d’alimentation, des sentiments de colère ou d’anxiété.

Cependant, tous les types de stress ne sont pas créés égaux. Une distinction doit être faite entre le stress aigu et le stress chronique.

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Que peut-on savoir du stress aigu : est-il bénéfique ?

Nous connaissons tous ce type de stress. C’est ce qui nous rend éveillés et réactifs au moment des défis ou des émotions de la journée. Cela peut nous aider s’il y a une menace réelle qui a des conséquences réelles. Si vous êtes un procrastinateur en série, par exemple, il y a de fortes chances que vous ne puissiez donner le meilleur de vous-même qu’en présence d’un niveau de stress aigu important ; donc, normalement, proche d’une date limite.

En regardant les choses sous cet angle, les délais ne seraient qu’un facteur de stress positif, utile pour augmenter la productivité. Cependant, un stress aigu épisodique ou fréquent, qui est très courant dans les vies chaotiques, peut surexciter l’esprit ; ce qui est déroutant, contre-productif et peut conduire à une dépression nerveuse.

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Le stress chronique et son impact sur la qualité de notre vie

C’est ce que nous appelons habituellement le «mauvais stress» qui épuise au fil du temps. C’est souvent le résultat des conditions environnementales persistantes : un travail que nous n’aimons pas ; une relation malsaine ou des difficultés financières. En fait, le stress chronique peut affecter la qualité du sommeil et accélère le processus de vieillissement. Il se peut que nous ne puissions pas toujours éviter les sources de stress chronique dans notre vie. Mais, au moins dans une certaine mesure, nous pouvons contrôler et gérer le stress.

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Le stress n’est pas nécessairement mauvais !

Certaines personnes sont productives en situation de stress et ont besoin de rester sous pression pour être plus opérationnelles. D’autres, cependant, planifient méticuleusement tout à l’avance ; tout cela pour éviter d’avoir à gérer le stress, au moins aussi longtemps que possible. Il n’y a pas de bonne ou de mauvaise approche. Il est seulement important d’être conscient de la façon dont vous réagissez au stress ; tout en accordant le juste poids aux devoirs à affronter.

En effet, l’eustress est la bonne quantité de stress, ce qui nous aide à augmenter notre productivité ; après tout, en l’absence totale de stress, certaines tâches seraient difficiles à gérer avec l’attention voulue. Il va sans dire que la détresse, ou un stress excessif, peut être une source d’agitation et entraîner de la frustration, de l’anxiété, de la dépression ; de mauvaises performances et d’autres conséquences négatives.

Cependant, selon la loi de Yerkes-Dodson, effectuer un travail qui nécessite de l’endurance, pourrait bénéficier de niveaux plus élevés de stress aigu. Tandis que, on pourrait normalement mieux se concentrer sur de nouvelles tâches en l’absence de pression.

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Comment gérer le stress : 6 stratégies à essayer ?

Nous avons vu ce que sont les facteurs de stress et comment ils peuvent affecter notre existence. Voyons maintenant quelques stratégies pour gérer le stress le plus efficacement possible. Probablement, ce qui suit vous encouragera à changer notre façon de voir les choses, et au-delà. Cela vous aidera également à changer la façon dont vous dépensez votre ressource la plus précieuse: le temps.

1 – Donnez la priorité à ce qui est important, pas à ce qui est urgent

Entre travail et famille, il est souvent difficile d’éviter d’avoir des tonnes de choses à faire. Avec tout cela, il est difficile de savoir par où commencer ; chaque tâche semble avoir la même importance que les autres. C’est pourquoi, pour pouvoir gérer le stress, il est essentiel d’avoir un critère fiable qui nous permette de répartir notre charge de travail en fonction des priorités.

Cependant, il peut être facile de hiérarchiser les tâches en fonction de leur simplicité ou de leur brièveté. Mais une méthode populaire consiste à évaluer chaque réalisation sur la base de 2 critères:

• L’importance : La réalisation de la tâche contribue-t-elle à la réalisation de vos objectifs professionnels et personnels?
• L’urgence : La tâche doit être achevée prochainement, sinon il y aura des conséquences négatives?

Le principe de priorité stipule qu’il faut savoir faire la distinction entre les choses urgentes et importantes et en (b) ; il faut donner la priorité aux choses importantes. Il fait partie de ce que l’on appelle le principe d’Eisenhower ou «matrice importance-urgence».

Deuxièmement, vous devez identifier ce qui est important et non urgent. Ce sont des tâches qui peuvent devenir urgentes si elles sont laissées de côté pendant trop longtemps. Il est donc préférable de les démarrer au moins avant que ce moment ne vienne. Après cela, considérez ce qui n’est pas important, mais qui est urgent. En règle générale, ce sont des tâches telles que répondre aux e-mails, assister à des réunions et payer les factures avant la date limite. Ce ne sont pas les tâches les plus importantes de votre liste de tâches, mais des tâches soumises à des délais. Par conséquent, lorsque vous vous sentez dépassé, ne laissez pas ces tâches vous inquiéter ; en fin de compte, ce sont des choses qui, même négligées, ne vous empêcheraient pas d’atteindre vos objectifs.

Enfin, il y a des tâches qui ne sont ni importantes ni urgentes. Ce sont pour la plupart des tâches que vous pouvez actuellement refuser sans conséquences réelles. Et ils devraient être les premiers éléments à prendre en compte lors de la radiation d’un élément de la liste, ou du refus d’accepter une mission.

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2 – Dites «non» plus souvent

Dire oui à de nouvelles opportunités, peut vous aider à vivre une vie riche et intéressante. Mais le moyen d’avoir une vie productive est de pouvoir dire non. Avez-vous tendance à être «oui» et votre réponse habituelle aux demandes de faveurs ou à toute autre chose est «oui»? Ensuite, vous vous retrouvez probablement régulièrement chargé de plus de choses que vous ne pouvez en gérer ; et souvent cette situation vous accable.

En effet, avoir trop d’engagements n’est pas bon pour vous, c’est contre-productif. Cela peut vous empêcher de gérer ce qui est vraiment important pour vous. En utilisant la «matrice importance – urgence» pour prendre des décisions, vous pouvez identifier les tâches sans importance: celles qui peuvent être refusées dans la plupart des cas sans conséquences. Dire non peut être difficile, surtout si vous êtes du genre à ressentir une obligation morale d’aider les autres. Mais vous ne pouvez pas vous occuper des autres ou mieux vous occuper de votre travail, si vous ne pensez pas à vous en premier.

Lorsque vous êtes surchargé et que vous continuez à dire oui à chaque demande, appliquez le principe simple du haut-parleur TED, Derek Sivers : Si quelque chose ne vous excite pas, dites non.

3 – Changez votre façon de vous entraîner

L’objectif de l’entraînement ne doit pas viser à obtenir la meilleure forme physique. Au lieu de cela, vous pouvez vous concentrer sur l’aspect intérieur et votre bien-être. L’exercice produit la libération d’endorphine, qui agit sur votre corps comme un neutralisant naturel de la douleur.  De plus, il soulage les tensions et améliore la qualité du sommeil en réduisant les niveaux de stress. Même 5 minutes de cardio peuvent aider à atteindre cet effet. L’intégration de l’activité physique à votre routine peut changer votre façon de réagir au stress.

De la même manière, vous pouvez entraîner votre esprit avec la « méditation consciente ». Plusieurs études ont montré que la méditation peut aider à augmenter le contrôle de nos réactions aux facteurs de stress internes ; par exemple, des pensées improductives qui provoquent de l’anxiété.

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4 – Déconnectez-vous de temps en temps

Une étude sur les réseaux sociaux et le stress menée par l’American Psychological Association a révélé que ; ceux qui vérifient constamment leurs profils sociaux sont plus stressés que ceux qui ne les vérifient pas aussi souvent. Le plus grand niveau de stress a été spécifiquement détecté par ceux qui surveillent constamment le courrier électronique.

En effet, s’il est vrai que la technologie nous permet de faire de plus en plus et qu’elle est devenue indispensable, il est également vrai qu’elle nous maintient constamment connectés au monde et à notre travail. De temps en temps, surtout lorsque vous vous surchargez de travail, essayez de vous éloigner des médias sociaux pendant un certain temps. Fermez les notifications sur votre téléphone et d’autres appareils, pour vous déconnecter pendant une courte période. Toutefois, vous pouvez Utiliser l’extension Chrome  » Stay Focusd  » pour bloquer les sites de réseaux sociaux pendant un certain temps.

5 – Automatisez et déléguez lorsque cela est possible

Se détacher des choses et vouloir les contrôler n’implique pas une perte de pouvoir. Au lieu de cela, reprendre le contrôle de son temps et regagner son attention signifie se responsabiliser en étant capable d’investir dans ce qui compte vraiment. Lorsque vous essayer de passer 5 minutes ou une heure à automatiser ou à déléguer, une partie de votre travail actuel ; cela, peut signifier une réduction permanente de votre charge de stress.

Quant à la délégation, essayez d’embaucher un assistant virtuel (pour les tâches quotidiennes) pour prendre en charge les tâches administratives. Et, prenez l’habitude d’examiner régulièrement les processus répétitifs, à la recherche de solutions plus simples pour leur exécution. C’est un petit investissement en temps avec d’énormes avantages à long terme.

6 – Commencez quelque chose qui a du sens pour vous sur le plan personnel

En français, on dit «raison d’être», en japonais «ikigai», en anglais «purpose». C’est votre objectif personnel, un concept qui existe dans de nombreuses cultures et langues. Quelle que soit la façon dont nous le définissons, c’est l’idée d’avoir quelque chose de significatif à viser. En fait le fait de mettre tous vos œufs dans le même panier, peut être dangereux pour votre bien-être ; et ceci, que ce soit un travail, une relation, etc. Si quelque chose ne va pas, il est difficile de séparer ce domaine des autres dans votre vie.

Ainsi, cela peut sembler une contradiction de créer plus de travail pour que vous ayez une vie plus sans stress. Mais nous le répétons: le stress ne dépend pas de la quantité de travail que nous avons, il dépend de notre capacité à y réagir.

Qu’il s’agisse de peindre, d’écrire, de bloguer, de prendre des leçons sur quelque chose, de démarrer une deuxième entreprise ; ou d’assister à des réunions ; avoir quelque chose qui est toujours sous notre contrôle, surtout lorsque le reste est hors de notre contrôle peut-être une soupape de soulagement pour gérer le stress. Le travail créatif en particulier peut aider à se débarrasser du stress accumulé par le reste du travail, ce qui rend une dépression nerveuse plus improbable.

Comprendre  le rôle du stress

Parfois, le stress est un fardeau que nous estimons indépendant de notre volonté. Le revers de la médaille est qu’il a le potentiel de devenir une source d’énergie productive. Redéfinir notre relation avec le stress et en être conscient lorsque vous êtes surchargés, ou lorsque vous ne ressentez pas le bon degré de pression, peut être l’une des meilleures astuces pour améliorer votre productivité. Ceci est effectif, car le stress n’est pas mauvais en soi. C’est aussi grâce à lui que nous parvenons à survivre, après tout. Alors, apprenez à gérer le stress et à changer votre façon d’y penser afin de vivre mieux et plus sereinement.

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